Checklist
30 tareas que puedes delegar en tu negocio digital
Marca las que haces tú hoy. Las de impacto alto son las que más rápido deberías soltar.
Cómo usar este checklist: Marca las tareas que haces tú personalmente. Las marcadas con impacto ALTA son las que más valor te devolverían si las delegaras primero.
01 — Administración y finanzas
- Emitir facturas y presupuestosAlta
- Hacer seguimiento de cobros pendientesAlta
- Coordinar con asesoría o gestoríaMedia
- Organizar y archivar documentaciónMedia
- Gestionar contratos y acuerdos con proveedoresMedia
- Controlar suscripciones y gastos recurrentesBaja
02 — Clientes y alumnado
- Responder dudas frecuentes por email o WhatsAppAlta
- Gestionar incidencias y reclamacionesAlta
- Hacer el onboarding de nuevos clientesAlta
- Gestionar accesos a plataformas o cursosMedia
- Enviar recordatorios y seguimientosMedia
- Gestionar bajas, cancelaciones o cambiosMedia
03 — Organización y herramientas
- Actualizar Notion, Trello u otras herramientas de gestiónAlta
- Mantener organizado el Google Drive o DropboxMedia
- Crear y mantener checklists y plantillasMedia
- Documentar procesos repetitivosMedia
- Gestionar agenda y coordinación de citasMedia
- Preparar reuniones: materiales, convocatorias, actasBaja
04 — Proyectos y seguimiento
- Hacer seguimiento de tareas abiertas y entregasAlta
- Coordinar con colaboradores o freelancers externosAlta
- Actualizar calendarios de proyecto y plazosMedia
- Preparar informes básicos de estado de proyectosMedia
- Controlar que las entregas se hagan en plazoMedia
- Gestionar la logística de lanzamientos y eventosAlta
05 — Comunicación operativa
- Gestionar la bandeja de entrada de emailAlta
- Redactar respuestas y comunicaciones a clientesMedia
- Enviar seguimientos a colaboradores o proveedoresMedia
- Programar y publicar contenido básico en redesBaja
- Mantener actualizado el CRM o base de contactosMedia
- Preparar comunicaciones internas del equipoBaja
¿Tienes marcadas más de 8 tareas de impacto alto? Entonces ya sabes por dónde empezar.
Agenda una llamada gratuita y revisamos juntas/os qué tiene sentido delegar primero.