Gestión operativa mensual
para pymes digitales

No tareas sueltas, no ayuda puntual. Apoyo continuo para que la gestión de tu negocio no dependa solo de ti.

Apoyo operativo mensual, no una lista de tareas

Mi trabajo no consiste en ejecutar lo que me pides y esperar la siguiente instrucción. Consiste en entender cómo funciona tu negocio, anticiparme a lo que necesita y sostener la operativa día a día para que tú puedas enfocarte en lo que realmente te corresponde.

El acompañamiento mensual no se define por una lista fija de servicios. Se define por lo que tu negocio necesita en cada momento, dentro de las áreas de trabajo que establecemos al inicio de la colaboración.

¿En qué parte de la operativa puedo ayudarte?

Cinco áreas de gestión que cubren lo que más tiempo consume en un negocio digital en marcha.

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Gestión administrativa y backoffice

Para que el backoffice funcione sin que tengas que estar pendiente de cada factura, cobro o trámite. El desorden administrativo hace que el dinero se escape y el tiempo también.

  • Emisión de facturas y presupuestos
  • Control de cobros y seguimiento de pagos
  • Organización documental
  • Coordinación con asesoría o gestoría
  • Gestión de proveedores
  • Preparación y seguimiento de contratos
Qué ganas: Cobros al día, documentación en orden y tiempo liberado de gestiones que no deberían pasar por ti.
🤝

Soporte a clientes y alumnado

Para que ningún cliente o alumno quede sin respuesta mientras tú te concentras en lo que hace crecer el negocio. La espera sostenida daña la confianza y la reputación.

  • Respuesta a dudas frecuentes
  • Seguimiento de incidencias
  • Gestión de accesos a plataformas
  • Comunicación directa con clientes o alumnado
  • Recordatorios y seguimiento
  • Apoyo en procesos de onboarding
Qué ganas: Mejor experiencia para quienes confían en ti, menos carga en tu bandeja de entrada y más tiempo para lo que importa.
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Organización operativa

Para que el negocio funcione con orden aunque tú no estés pendiente de cada tarea o herramienta. Sin organización, el tiempo se pierde en buscar, repetir y apagar fuegos.

  • Gestión de agenda y coordinación de citas
  • Seguimiento de tareas abiertas
  • Coordinación interna
  • Creación de checklists y plantillas
  • Documentación de procesos
  • Organización de herramientas de trabajo (Notion, Trello, Asana...)
Qué ganas: Claridad sobre qué está en qué estado, herramientas al día y procesos que no dependen de tu memoria.
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Apoyo en proyectos digitales

Para que los proyectos avancen y los plazos se cumplan sin que tengas que estar encima de cada paso. Cuando nadie hace seguimiento, los proyectos se ralentizan o se pierden.

  • Seguimiento de entregas y plazos
  • Organización de calendarios de proyecto
  • Coordinación entre personas colaboradoras
  • Control de tareas abiertas
  • Preparación de informes básicos de seguimiento
Qué ganas: Proyectos que avanzan con seguimiento real, menos carga de coordinación y más visibilidad sobre el estado de cada entrega.
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Comunicación operativa

Para que la comunicación del negocio fluya sin que todo dependa de que tú respondas o estés disponible. Una bandeja desbordada genera mala imagen y oportunidades perdidas.

  • Gestión de email y bandeja de entrada
  • Mensajes de seguimiento a clientes o colaboradores
  • Coordinación básica de redes sociales
  • Preparación de comunicaciones internas o a clientes
  • Organización de Drive y CRM
Qué ganas: Una bandeja organizada, seguimientos hechos a tiempo y comunicación que no queda bloqueada esperándote.

Qué es una Asistente Virtual operativa y qué no es

No es

Una secretaria que espera instrucciones
Una persona a la que tienes que supervisar cada día
Ayuda puntual para cuando la agenda no da más
Alguien que solo ejecuta sin entender el negocio

Sí es

Alguien que entiende tu negocio y gestiona con criterio
Una persona de confianza que sostiene la operativa mes a mes
El apoyo que permite que el negocio funcione aunque tú estés en otra cosa
Alguien que detecta problemas y propone soluciones sin que tengas que pedirlo

Apoyo recurrente, no tareas sueltas

Todos los planes incluyen las mismas cinco áreas de gestión. Lo que cambia es la dedicación semanal a tu negocio.

El plan exacto se define en la llamada de diagnóstico según las prioridades reales de tu negocio.

Esencial
10 h / semana
Acompañamiento mensual

Das el primer paso para dejar de hacerlo todo tú. Las tareas que más tiempo te consumen cada semana dejan de depender de que tengas un hueco.

Consultar este plan
Operativo
30 h / semana
Acompañamiento mensual

La gestión diaria de tu negocio está en buenas manos. Tú te centras en crecer. Yo me encargo de que todo lo demás funcione.

Consultar este plan
A Medida
Según tus necesidades
Propuesta personalizada

Si ningún plan se ajusta exactamente a lo que necesitas, lo construimos juntos. Cuéntame tu situación y te propongo algo pensado para ti.

Hablemos

¿No tienes claro qué necesitas? Normal. Para eso está la primera llamada. Sin compromiso, en 30 minutos.

Un proceso claro desde el primer contacto

Diagnóstico inicial, organización, implementación y revisión continua. Cuatro pasos para que la colaboración funcione desde el primer día.

Ver cómo funciona la colaboración

No necesitas tenerlo todo preparado para empezar.

La primera llamada sirve exactamente para eso: ordenar, priorizar y ver qué tiene sentido para tu negocio ahora mismo.

Agenda tu llamada de diagnóstico gratuita