Lo que necesitas tener claro antes de incorporar una AV
Una colaboración bien preparada funciona mejor desde el primer día. Este checklist te ayuda a llegar lista/o.
Cómo usarlo: Marca lo que ya tienes claro. Lo que queda en blanco es lo que hay que resolver antes de empezar la búsqueda o la primera llamada. No hace falta que todo esté perfecto, pero sí que hayas pensado en ello.
01 — Antes de empezar a buscar
Tengo identificadas las 3 áreas que más tiempo me consumen cada semana
Sé distinguir qué tareas son delegables de las que requieren mi criterio o decisión directa
He pensado cuántas horas semanales de apoyo necesito (aproximadamente)
Tengo claro qué tipo de perfil necesito: alguien que ejecute, alguien que también organice, alguien que tome iniciativa
He revisado si mi presupuesto encaja con lo que estoy buscando
Entiendo la diferencia entre una AV generalista y una especializada en un área concreta
02 — Durante la selección
Tengo preparada una descripción clara de las tareas que quiero delegar
Sé qué herramientas uso actualmente (Drive, Notion, Trello, CRM...) y estoy dispuesta/o a dar acceso
He pensado qué horario de disponibilidad necesito y si necesito coincidencia de zona horaria
Tengo claro el tipo de comunicación que prefiero: asíncrona, reuniones semanales, canal de mensajes
He preparado al menos 2 preguntas para evaluar el criterio operativo de la persona, no solo su experiencia
03 — En el primer contacto
Estoy dispuesta/o a explicar el contexto de mi negocio con honestidad: qué funciona y qué no
Tengo claras mis expectativas de ritmo y resultados en las primeras 4 semanas
He pensado cómo voy a medir si la colaboración va bien
Estoy abierta/o a que alguien proponga una manera diferente de organizar las tareas si tiene sentido
04 — Al inicio de la colaboración
He preparado o planeo preparar una sesión de incorporación para transmitir el contexto del negocio
Tengo accesos y permisos listos para dar desde el primer día
Hemos acordado un sistema de seguimiento regular (checkins, documento compartido, etc.)
He dejado claro qué decisiones puede tomar de forma autónoma y cuáles necesita consultarme
He reservado tiempo en las primeras semanas para aclarar dudas y ajustar la forma de trabajar juntas/os
Tenemos un acuerdo o contrato por escrito con las condiciones básicas de la colaboración
Si hay puntos que no tienes claros todavía, es normal. Una llamada de diagnóstico sirve exactamente para eso: para definir juntas/os qué necesitas antes de dar el paso.
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