Visualiza qué puedes delegar ya, qué necesita contexto primero y qué debe seguir en ti. Con tabla editable y plan de primer paso.
Cómo usarlo: Empieza leyendo los tres niveles para calibrar la escala. Luego rellena el mapa visual con tus tareas reales, completa el checklist de preparación y cierra con el plan de primer paso. Puedes rellenarlo aquí mismo o imprimirlo.
Parte 1 — Tres niveles de tareas
Nivel 1 — Tareas delegables ya
No necesitan mucho contexto ni criterio. Se pueden delegar con instrucciones básicas.
Facturación
Respuestas frecuentes
Organización documental
Actualización de herramientas
Seguimiento de tareas
Preparación de informes básicos
Nivel 2 — Tareas delegables con contexto
Se pueden delegar, pero requieren que la persona que te apoye entienda el negocio, los criterios y la forma de relacionarse.
Comunicación con clientes
Gestión de incidencias
Coordinación de proyectos
Revisión de procesos
Soporte a lanzamientos o formaciones
Nivel 3 — Tareas que deben seguir en la persona fundadora
Requieren tu criterio, tu visión o tu posición. No se delegan, se acompañan.
Decisiones estratégicas
Relación comercial clave
Definición de oferta
Dirección de marca
Decisiones económicas importantes
Parte 2 — Mapa visual de tus tareas
Escribe tus tareas reales. Marca X en la columna que corresponda. La columna Prioridad es opcional.
Tarea
La hago yo
La puedo delegar
Necesita proceso
Prioridad
Parte 3 — Qué preparar antes de delegar
Marca lo que ya tienes listo. Lo que quede en blanco es lo que hay que resolver antes de dar el paso.
Accesos a las herramientas necesarias
Herramientas activas y actualizadas
Documentos de referencia (procesos, plantillas, guías)
Criterios de respuesta para las situaciones frecuentes
Frecuencia de revisión acordada
Canales de comunicación definidos
Tareas recurrentes identificadas y documentadas
Personas implicadas informadas
Parte 4 — Primer plan de delegación
¿Qué 3 tareas puedes delegar este mes?
¿Qué información necesita la persona que te apoye?
¿Qué resultado esperas?
¿Cómo revisarás el avance?
Delegar no empieza por soltarlo todo. Empieza por elegir bien qué parte necesita apoyo primero.